Для участия в олимпиаде иногородних учащихся необходимо выслать в адрес оргкомитета по электронной почте olympiad@geol.msu.ru:
Заявки высылаются от имени руководителя учреждения дополнительного или среднего (полного) общего образования, направляющего участников.
Иногородние участники Олимпиады, прибывающие в Москву, должны сопровождаться руководителями (учителями, педагогами) или родителями, список которых указывается в заявке от образовательного учреждения. Ответственность за безопасность и сохранность жизни иногородних участников в пути и в дни проведения Олимпиады возлагается на сопровождающих их руководителей или родителей.
Оргкомитет обеспечивает прием и при необходимости размещение организованных групп иногородних участников Олимпиады в общежитиях МГУ (по расценкам абитуриентов, в гостинице ГОУ Московская городская станция юных туристов или иных местах в срок с 16 по 20 февраля 2012 года за счет участников.
Оргкомитет вправе отказать в поселении в общежитие участникам, не приславшим заявки в установленные сроки.
Проживание в общежитиях МГУ разрешено для участников, обучающихся в 6 классе и старше.
Информация о месте проживания и стоимость предоставляется сопровождающим заблаговременно. По прибытии сопровождающие группы предъявляют встречающему представителю Оргкомитета оригинал заявки со сведениями об участниках и сопровождающих, а также их паспорта (свидетельства о рождении).
Проезд и проживание иногородних участников олимпиады оргкомитет не оплачивает.